1. Ugovorna strana
LEI System OÜ, privatno društvo s ograničenom odgovornošću osnovano u Estoniji, ugovorna je strana koja pruža usluge pod zaštitnim znakom LEI System. U slučajevima kada u zemlji prebivališta klijenta ne postoji lokalna podružnica tvrtke LEI System, kao zadana pravna osoba nastupa LEI System OÜ (LEI broj 984500908J38713A7650). LEI System djeluje kao registracijski agent za LEI i surađuje sa službeno akreditiranom lokalnom operativnom jedinicom (LOU), tvrtkom Ubisecure Oy (koja posluje pod nazivom RapidLEI), čiji je LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Podnošenje zahtjeva za LEI i upravljanje LEI kodovima
2.1. Klijent može podnijeti zahtjev za dobivanje, obnovu ili prijenos identifikatora pravne osobe (LEI) ispunjavanjem odgovarajućeg online obrasca i izvršenjem plaćanja prihvaćenom metodom, poput kreditne kartice ili PayPal-a.
2.2. Podnošenjem zahtjeva klijent potvrđuje i prihvaća ove Opće uvjete te jamči da su svi dostavljeni podaci točni. Podnositelj zahtjeva potvrđuje da je ovlašten djelovati u ime predmetne pravne osobe. Određeni podaci za kontakt mogu se proslijediti LOU-u radi podrške u postupku validacije.
2.3. Klijent ovlašćuje LEI System da u njegovo ime prihvati opće uvjete LOU-a (primjerice, uvjete tvrtke RapidLEI). Svi ugovori s LOU-ovima temelje se na smjernicama GLEIF-a i sadržajno su slični. Primjerice, uvjeti pružanja usluga tvrtke RapidLEI dostupni su na https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. Tvrtki LEI System dodjeljuje se ovlast da djeluje u ime klijentove pravne osobe u pitanjima vezanim uz LEI, uključujući njegovo izdavanje, godišnju obnovu i prijenos.
2.5. Kada se LEI prenosi od drugog pružatelja usluga na LEI System, možda će biti potrebna promjena LOU-a. Prijenos mora biti obavljen prije obnove ili istovremeno s njom.
2.6. LEI kodovi kojima upravlja LEI System mogu se obnoviti najviše 60 dana prije datuma isteka. U slučajevima ranije obnove nakon prijenosa od drugog pružatelja usluga, razdoblje valjanosti može biti skraćeno.
2.7. Obrada počinje nakon što su zaprimljeni i zahtjev i uplata.
2.8. LEI System može zatražiti dokumentaciju kojom se potvrđuje ovlast podnositelja zahtjeva, uključujući, ali ne ograničavajući se na, punomoć.
2.8.1. Ovlaštenja moraju potpisati isključivo osobe koje su službeno ovlaštene za zastupanje pravne osobe. Lažno predstavljanje ili neistinito navođenje ovlasti potpisnika strogo je zabranjeno.
2.8.2. Prije nego što se LEI izda ili obnovi, LEI System u suradnji s LOU-om podnosi zahtjev za provjeru podataka službenom registru relevantne jurisdikcije, kako ga priznaje GLEIF. Podaci dobiveni tim zahtjevom prosljeđuju se klijentu na pregled i potvrdu.
2.8.3. Klijent ima pravo potvrditi ili odbiti podatke dobivene iz registra. U slučaju odbijanja, klijent je dužan dostaviti obrazloženje i uskladiti svoje podatke sa službenim registrom relevantne jurisdikcije prije nego što LEI može biti izdan ili obnovljen.
2.8.4. Ako su podaci dobiveni iz registra u skladu s podacima koje je klijent naveo u zahtjevu, LEI System može, prema vlastitoj procjeni, potvrditi te podatke u ime klijenta. LEI System nije obvezan to učiniti.
2.9. U svrhu provjere može se zatražiti dodatna dokumentacija, uključujući:
- presliku potvrde o registraciji pravne osobe
- identifikacijske podatke ovlaštenih zastupnika
- dokaz o datumu osnivanja
- dokumentaciju kojom se potvrđuju izmjene u poslovnim evidencijama
2.10. Ako je pravna osoba u vlasništvu ili pod kontrolom matičnog društva koje sastavlja konsolidirana financijska izvješća, potrebno je dostaviti podatke razine 2 (matične osobe). Ako izvještavanje nije moguće, potrebno je navesti valjan razlog.
2.10.1. LEI System može zatražiti dokumentaciju kojom se potvrđuje status konsolidacije.
2.11. Međunarodne podružnice dužne su dostaviti LEI sjedišta tvrtke, koji mora biti aktivan (status ISSUED).
2.12. Od pravnih osoba klasificiranih kao investicijski ili krovni fondovi može se zatražiti da otkriju odnose povezane s fondom, uključujući upravitelja fonda, krovnu strukturu i/ili odnos feeder-master.
2.12.1. Mogu se zatražiti relevantni dokumenti kojima se potkrepljuju takvi odnosi.
2.12.2. Za svaku navedenu povezanu pravnu osobu potrebno je dostaviti LEI.
2.13. Većina registracija LEI dovršava se u roku od 1 do 3 sata. Međutim, zahtjevi koji uključuju odnose s matičnim društvom ili fondom mogu zahtijevati do 48 sati. Obnove i prijenosi LEI mogu trajati do 7 dana. Nepotpuni ili netočni podaci mogu uzrokovati kašnjenja.
2.14. Nakon uspješnog dovršetka zahtjeva, potvrda i račun bit će poslani na adresu e-pošte navedenu prilikom plaćanja.
2.15. Zahtjevi postaju obvezujući i neopozivi nakon podnošenja i izvršenog plaćanja. To vrijedi i za prvotne registracije i za obnove, uključujući prijenose.
2.16. Ako klijent ne dostavi potrebnu dokumentaciju, LEI System i njegov partnerski LOU mogu nastaviti postupak koristeći javno dostupne podatke. LEI kodovi koji se ne mogu obraditi zbog nedostajućih podataka neće biti vraćeni novčano, a ne preuzima se nikakva odgovornost za posljedice koje iz toga proizlaze.
2.17. Nakon izdavanja, LEI i povezani referentni podaci postaju javno dostupni na web-stranicama GLEIF-a i tvrtke LEI System. LEI kodovi su trajni i ne mogu se ponovno dodijeliti niti ukloniti.
2.18. LEI System obavijestit će klijenta e-poštom 60 dana prije planiranog datuma obnove.
3. Višegodišnji planovi i automatske obnove
3.1. Klijenti mogu unaprijed platiti obnove LEI za razdoblje od najviše pet godina.
3.2. Unatoč višegodišnjem unaprijed plaćanju, podaci o LEI i dalje će se ažurirati godišnje, kako to zahtijeva GLEIF. Službeni „datum sljedeće obnove” temelji se na ciklusu od 365 dana od zadnje potvrđene obnove.
3.3. Ako se LEI obuhvaćen višegodišnjim ugovorom prenese drugom pružatelju usluga, ugovor s tvrtkom LEI System smatra se raskinutim i povrat sredstava neće biti izvršen.
3.4. Klijenti mogu omogućiti automatsku obnovu. Obavijest unaprijed poslat će se na registriranu adresu e-pošte 60 dana prije datuma isteka. Klijent ima pet kalendarskih dana od primitka obavijesti da otkaže ili izmijeni svoje podatke. Ako se ne zaprimi otkazivanje, plaćanje će se izvršiti izvorno navedenom metodom plaćanja. Nakon što obnova započne, ne može se poništiti.
3.5. LEI System zadržava pravo ažuriranja referentnih podataka na temelju izvora iz registara.
3.5.1. Ako službeni registri nisu dostupni, za obnovu se mogu koristiti postojeći referentni podaci.
3.5.2. Ako provjera ne uspije, odnosi s matičnim društvom ili fondom mogu biti označeni kao nejavni.
3.5.3. Klijenti su odgovorni obavijestiti LEI System o svim promjenama koje registri ne obuhvaćaju.
3.5.4. LEI System može zatražiti dodatnu popratnu dokumentaciju, uključujući ažurirana financijska izvješća, nova pisma ovlaštenja ili izjave o iznimkama.
3.5.5. Ako se potrebna dokumentacija ne dostavi u roku od 60 dana, LEI možda neće biti obnovljen, a ugovor o pružanju usluga može biti raskinut.
4. LEI certifikat i značke
4.1. LEI System nudi sljedeće digitalne proizvode za identitet, koji se mogu dodati narudžbi prilikom plaćanja ili zatražiti naknadno na stranici s detaljima LEI narudžbe:
- LEI certifikat za ispis: digitalni certifikat koji sadrži LEI podatke vaše tvrtke, izrađen na temelju norme ISO 17442 — međunarodnog standarda kojeg podržavaju zemlje G20. Dostupan je za trenutno preuzimanje i samostalni ispis.
- LEI značka za web-stranicu: mala značka za vašu web-stranicu. Posjetitelji na nju mogu kliknuti kako bi odmah provjerili podatke vaše tvrtke objavljene u GLEIF bazi podataka.
- LEI značka za e-poštu: mali banner za potpis vaše e-pošte, koji primateljima pokazuje da je vaša tvrtka provjerena pravna osoba.
4.2. Svi navedeni proizvodi isporučuju se digitalno. LEI System ne šalje fizičke certifikate poštom.
5. Naknade za usluge i oporezivanje
5.1. Cijene usluga povezanih s LEI, uključujući registraciju, obnovu i prijenos, objavljene su na web-stranici tvrtke LEI System i uključuju primjenjive naknade GLEIF-a. Naknade za naručivanje novog LEI, prijenos LEI ili obnovu LEI možete pronaći na našim stranicama s cijenama.
5.2. Obrada PDV-a:
- Klijenti iz Estonije: primjenjuje se PDV od 24%.
- Klijenti iz EU s valjanim PDV brojem: PDV se ne obračunava (primjenjuje se mehanizam prijenosa porezne obveze).
- Klijenti iz EU bez valjanog PDV broja: PDV se obračunava po stopi koja se primjenjuje u zemlji prebivališta klijenta, u skladu s programom EU-a za PDV „sve na jednom mjestu” (OSS). Kao pružatelj digitalnih usluga, LEI System je dužan obračunati i uplatiti lokalni PDV u ime zemlje klijenta, što znači da se primjenjuju stopa i pravila PDV-a zemlje članice EU-a u kojoj klijent ima prebivalište.
- Klijenti izvan EU: PDV se ne obračunava.
5.3. Automatske obnove naplaćuju se prema važećem cjeniku objavljenom u trenutku obrade.
6. Povrat sredstava i otkazivanja
6.1. Zahtjevi za povrat sredstava moraju se poslati na support@leisystem.com i bit će razmotreni u roku od 7 radnih dana.
6.2. Odobreni povrati sredstava obrađuju se putem izvorne metode plaćanja i mogu biti vidljivi na bankovnom računu klijenta u roku od najviše 30 dana, ovisno o pružatelju platnih usluga i bankovnoj instituciji.
6.3. Podnošenjem narudžbe odmah se pokreću automatizirani radni procesi i aktivnosti obrade. Registracija, obnova i prijenos LEI uključuju rad više organizacija i stručnjaka, uključujući prikupljanje, provjeru, validaciju i obradu podataka u suradnji s akreditiranim LOU-om (RapidLEI). Obrada otkazivanja i povrata sredstava također zahtijeva zaseban administrativni rad, uključujući knjigovodstvene stavke i izdavanje knjižnih odobrenja. Stoga se na sve povrate sredstava primjenjuje naknada za obradu u iznosu od 40 EUR, koja se odbija od iznosa koji se vraća klijentu.
6.3.1. Naknada za obradu od 40 EUR primjenjuje se i u slučajevima kada LEI ne može biti izdan, obnovljen ili prenesen zbog okolnosti povezanih s podnositeljem zahtjeva ili pravnom osobom. To uključuje, ali se ne ograničava na, situacije u kojima pravna osoba nije registrirana u službenom nacionalnom registru koji GLEIF priznaje za izdavanje LEI, u kojima se njezina registracija, pravni status ili dozvola ne mogu provjeriti putem takvog registra ili nadležnog nacionalnog tijela, ili u kojima pravna osoba na drugi način ne ispunjava uvjete primjenjive na izdavanje LEI.
Naknada za obradu primjenjuje se i u slučajevima kada je klijent dostavio zatražene informacije i dokumentaciju, no dostavljene informacije ili dokumentacija nisu dostatne ili se ne mogu prihvatiti u svrhu provjere i validacije LEI. Naknada pokriva administrativni rad, provjeru, validaciju i rad povezan s LOU-om koji je već obavljen prije nego što se utvrdi da LEI ne može biti izdan, obnovljen ili prenesen.
6.3.2. Za zahtjeve za LEI u određenim jurisdikcijama, LOU (lokalna operativna jedinica) može primijeniti dodatne jurisdikcijske naknade radi pokrivanja obveznih naknada za registar ili dohvat podataka koje naplaćuju lokalna tijela. Tamo gdje je primjenjivo, te se naknade prikazuju prilikom plaćanja, prije izvršenja uplate. Klijentu se naplaćuju po stvarnom trošku i nisu povratne nakon što je pokrenut relevantni postupak pristupa registru ili dohvata podataka, bez obzira na to je li LEI na kraju izdan.
6.4. Povrat sredstava nije moguć u sljedećim slučajevima:
- LEI je već izdan ili obnovljen.
- Automatska obnova je dovršena.
- Višegodišnji ugovor je prijevremeno otkazan.
- Prijenos LEI doveo je do gubitka prethodno plaćenog razdoblja valjanosti kod drugog pružatelja usluga ili LOU-a.
- Klijent nije dostavio informacije ili dokumentaciju potrebnu za obradu narudžbe u roku od 60 dana od zahtjeva.
- Podaci o matičnoj pravnoj osobi dostavljeni su, no naknadno se utvrdi da su nevažeći ili se ne mogu validirati.
6.5. Postupanje s povratima sredstava i otkazivanjima podliježe primjenjivom GLEIF-ovu okviru upravljanja registracijskim agentima (Registration Agent Governance Framework) te svim obveznim zahtjevima primjenjivim na postupak izdavanja, obnove ili prijenosa LEI.
7. Usluge trećih strana i marketinški partneri
7.1. LEI System može određene pomoćne usluge povjeriti specijaliziranim vanjskim pružateljima usluga. To može uključivati:
- hosting i održavanje internetskih platformi
- sigurnu obradu plaćanja
- komunikacijske usluge (npr. e-poštu, obavijesti)
- alate za prikupljanje povratnih informacija korisnika
7.2. Ovi pružatelji usluga mogu pristupiti podacima klijenata isključivo u mjeri potrebnoj za pružanje svojih usluga, na temelju ugovora o povjerljivosti i zaštiti podataka.
7.3. Podaci za kontakt (naziv tvrtke, zastupnik, e-pošta itd.) mogu se dijeliti s odabranim marketinškim partnerima koji nude usluge relevantne za klijenta.
7.4. Pružatelji usluga trećih strana mogu izravno kontaktirati klijente u vezi sa svojim uslugama ako su povezane s poslovanjem tvrtke LEI System.
7.5. Sva angažiranja trećih strana podliježu standardima privatnosti koji su jednaki ili viši od onih koje je utvrdila tvrtka LEI System.
7.6. Korištenjem usluga tvrtke LEI System klijent pristaje na navedene odredbe.
8. Mjerodavno pravo i završne odredbe
8.1. Klijent snosi isključivu odgovornost za sve radnje i obveze povezane s LEI svoje pravne osobe.
8.2. LEI System ne preuzima nikakvu odgovornost za financijske ili regulatorne posljedice proizašle iz kašnjenja ili nedostataka u obradi LEI.
8.3. Ovi Opći uvjeti mogu se izmijeniti bez prethodne najave. Najnovija verzija uvijek je dostupna na leisystem.com.
8.4. Ovaj ugovor te svaki spor ili zahtjev koji proizlazi iz njega ili je s njim povezan, uključujući izvanugovorne sporove ili zahtjeve, uređuje se i tumači u skladu sa zakonima Republike Estonije. Sudovi Republike Estonije imaju isključivu nadležnost za rješavanje svakog takvog spora ili zahtjeva.